各全國學會、協會、研究會秘書處（辦公室），學會聯合體秘書處，各有關單位：
為進一步營造良好學術交流環境，提升學術會議質量，服務學術高端引領，促進學術會議品牌建設，中國科協自2018年起，定期公開發布《重要學術會議指南》（以下簡稱《指南》），現就《指南2020》實施有關事項通知如下：
一、定位
堅持品牌導向，面向科技領域遴選重要學術會議，集中發布，持續推介，提升學術會議品牌形象與影響力，打造具有影響力、公信力、引導力的重要學術會議權威發布品牌。
二、實施原則
（一）總體設計，統籌安排
中國科協學會服務中心負責統籌設計、具體組織實施，由全國學會（學會聯合體）等單位（以下簡稱推薦單位）組織專家團隊推薦本領域重要學術會議，指導委員會認定后向社會發布。
（二）品牌導向，綜合評價
重點突出會議影響力，綜合考慮會議的學術貢獻和知識產權保護力度，以會議在科技界的認可度為主要標準，優中選優，寧缺毋濫。
（三）專家推薦，分類推介
采取專家實名推薦制，推薦單位邀請權威專家學者擔任會議推薦專家，對本領域重要學術會議進行推薦，充分體現權威性、客觀性和公信力。
（四）動態跟蹤，深入宣傳
啟用標識，建立定期推送機制；聯通學術會議舉辦全流程，提供直播與評價等服務，深度追蹤，挖掘會議成果宣傳點，擴大會議影響力。
三、會議范圍與分類
《指南2020》中的會議應是2020年1月1日至2020年12月31日舉辦的，面向科技領域的學術會議，包括周期性會議和單次會議。具體學科領域分類請見附件1。
（一）周期性會議
周期性會議：截至2019年12月31日，已連續舉辦三屆以上，且在2020年1月1日至12月31日內計劃召開的會議。對于周期性會議，在同等條件下，推薦單位應優先考慮本單位在2018年和2019年《指南》中的已推薦會議。
（二）單次會議
單次會議是指僅在2020年1月1日至12月31日內召開的一次性會議。對于單次會議，推薦單位如認為與周期性會議有同等重要性的，可進行推薦。
（三）數量
推薦會議根據主辦單位，分為推薦單位主辦和非推薦單位主辦的學術會議兩類。推薦會議中，由推薦單位主辦的會議原則上不得超過本單位本年度（2020年）總會及所屬分支機構學術會議計劃總量的10%；對非本單位主辦會議不作限制，建議不超過本單位推薦會議總量的50%（不足1的以1計算）。推薦單位推薦會議總量中，單次會議占比原則上不得超過10%。
四、具體工作流程
2020年度重要學術會議推薦工作按照專家推薦、學會認證、指導委員會認定等步驟進行。建議采取通信評審等方式進行相關工作。
1.邀請權威專家學者擔任會議推薦專家，實名推薦本領域重要學術會議。《指南》將在推薦會議目錄中對推薦專家進行署名。
2.組建5人以上的評審專家團，制定評審方案，對專家新增推薦會議和《指南2018》、《指南2019》中已推薦周期性會議進行評審，確定本單位2020年度重要學術會議推薦名錄。原則上，評審專家團專家不應為會議推薦專家。
3.登陸指南平臺，線上填寫已確定推薦會議名錄，同時將理事長簽字并加蓋單位公章的PDF電子版推薦名錄及評審團名單提交至平臺，（超過一頁，加蓋騎縫章）。
4.中國科協組織指導委員會對推薦名錄進行認定，最終形成2020年度重要學術會議指南，并向社會發布。
有以下情形者，經指導委員會確定后，將不予納入：
（1）推薦會議在2019年度學術會議質量評估結果中得分較低；
（2）推薦會議屬于培訓班、教學研討會、周年紀念活動、博覽會等范疇。
5.建議推薦單位隨時登陸線上平臺進行基本信息修改，對會議動態信息進行補充添加，保證會議推介信息的準確性。如需直播、評估、深度報道等擴展服務，應于會議召開前2周登陸線上平臺完成申請。具體信息詳見平臺。
五、進度安排
2020年3月31日前，推薦單位登陸線上工作平臺，完成2020年度本單位重要學術會議的推薦名錄填報工作。
2020年4月初，中國科協組織指導委員會委員對推薦單位報送的推薦結果進行認定，并向社會發布。
2020年4月-12月，推薦單位應根據入選會議實際舉辦情況，登陸平臺完善會議信息，并至少提前2周，申請相關服務。
六、其他事項
1.填報平臺 ：
“科協一家”下載地址：http://xh.cast.org.cn
2.工作咨詢：
中國自動化學會
聯 系 人：叩穎
聯系電話：010-62522248
中國科協學會服務中心學術活動處
聯 系 人：喬羽茜
聯系電話：010-62126641
工作QQ群:530654213
3.網上填報技術支持
網上填報系統技術咨詢：
聯 系 人：呂宏強
聯系電話：010-82544788
中國科協信息中心科協一家技術支持
聯 系 人：張昊杰 蔡鋼
聯系電話：010-68788681 18518310265
如需開通“科協一家”賬號，請聯系中國科協信息中心。
附：
中國科協學會服務中心
2020年2月27日
